SAP Implementierung im Bezirkskrankenhaus Schwaz

• Prozessmanagement und Prozessoptimierung
• technische Konzeption, Analyse und Reorganisation der Geschäftsprozesse
• Customizing und Konfiguration der Geschäftsprozesse • Altdatenübernahme
• Stammdatenabgleich / Stammdatenneuanlage
• Anbindung zu Meierhofer MCC und PCS Patidok
• kundenindividuelle Applikationen und Auswertungen
• Erstellen von Testfällen und Durchführen von Integrationstests
• Schulung der Anwender, Unterstützung bei Produktivstart und Nachbetreuung
• Projektmanagement für Implementierung und Weiterentwicklungen (zertifizierte Projektleiter nach IPMA)
• laufender Systembetrieb und Überwachung
• Systemaktualisierungen (Patches, Releasewechsel)
• laufende Systemoptimierungen von Funktionen und des Betriebes

Das SAP System unterstützt die wesentlichen Abläufe der Krankenhausverwaltung sowie die wichtigsten Funktionen des Patienten-Managements. Die Ziele: eine hochverlässliche und effiziente Prozessführung bei möglichst niedrigen Betriebskosten.

Als führende Systeme bei der Patienten-Administration und -abrechnung dienen PCS Patidok sowie Meierhofer MCC. Zusätzlich hat ATSP eine entsprechende Anbindung an das  SAP-System zur nachfolgenden Administration entwickelt.

SAP Materialwirtschaft (MM) bildet den gesamten Einkaufs-, Bestandsführungs- und Nachschubprozess für die Krankenhäuser und Organisationseinheiten (Ambulanzen, Stationen) ab. Das BKH Schwaz nutzt Integrationsmöglichkeiten des Einkaufs- und Nachschubprozesses zur TILAK und erzielt so wesentliche Qualitäts- und Kostenvorteile (z. B. über zentrale Einkaufsinformationen).

SAP Stationsordering organisiert den Materialnachschub – von der Anforderung über die Lagerkommissionierung bis zur Belieferung. Die Anstaltsapotheke und das Zentrallager liefern die Medikamente und Verbrauchsmaterialien. Diese Aufgabe wird unternehmensübergreifend elektronisch unterstützt und profitiert von einer gemeinsam genutzten Stammdatenbasis zur Prozess-Steuerung.

Die Lagerbewirtschaftung wird durch eine hochautomatisierte verbrauchsgesteuerte Disposition vereinfacht.

SAP FI übernimmt sämtliche Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Dabei wird von den vorgelagerten Modulen direkt in die Finanzbuchhaltung gebucht (Inventur – FI-Bestand/Erfolgsbuchungen und Kostenrechnungsbelege). SAP Workflow unterstützt und steuert wiederkehrende und gleichartige Aufgaben (z. B. Workflow für Eingangsrechnungen). Externe Systeme übernehmen die Daten via Schnittstellen.

Die Anlagenbuchhaltung integriert sich direkt in das interne und externe Rechnungswesen. Das gilt auch für das Instandhaltungsmodul, wo die jeweiligen Anlagen unmittelbar zur Technischen Gliederung und den damit verbundenen Maßnahmen zugeordnet werden.

Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung werden vollständig mittels SAP CO durchgeführt. Die Werkzeuge des SAP CO sorgen zusammen mit dem Datawarehouse SAP BW für umfassendes Controlling und Reporting.

SAP PM (Instandhaltungsmodul) ist für die technische Wartung und Instandhaltung zuständig. Dabei wird der gesamte Prozess elektronisch unterstützt und dokumentiert: von der Service-Anforderung durch den Endnutzer über die Einsatzplanung von Material und Mitarbeitern bis zum Abschluss der IH-Maßnahmen. Das so genannte Gerätehandbuch berücksichtigt die Dokumentationspflichten nach MPG und MPBO auf integrierte Weise.

Mit SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) nutzt das BKH Schwaz ein umfassendes Lösungsszenario der TILAK-Infrastruktur. Es deckt alle Bereiche des operativen Personalmanagements ab, wie Personaladministration und -abrechnung. Diese Aufgaben werden von SAP Workflow und Self-Service-Szenarien unterstützt.

Data Warehouse SAP BW stellt ein umfassendes Berichtswesen sowie Statistiken zur Entscheidungs-Unterstützung bereit. Darauf aufbauend erfolgen auch die rollierende Planung und Budgetierung.

Zur digitalen und optischen Archivierung übergibt das SAP System die verschiedenen Objekttypen (Stammdaten, Belege und Bewegungsdaten) an das IBM FileNet. Dabei werden unterschiedliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt.

ATSP übernimmt als Full Service Provider nicht nur den SAP Systembetrieb, sondern auch die komplette Applikations-Betreuung. Das gilt sowohl für die typisch betriebswirtschaftlichen Module als auch für die Branchenkomponente IS-H und das Business Warehouse BW.

Die Lösung des BKH Schwaz läuft am gleichen Rechnersystem wie das der TILAK, und zwar in einem eigenen Buchungskreis. Das Krankenhaus Schwaz spart dadurch beträchtliche Kosten im Betrieb und nutzt gleichzeitig die Vorteile der RZ-Infrastruktur (Ausfallsicherheit, Wartungsqualität, Archivierung, Performance etc.).